Revisión trimestral contra incendios · Herramienta del titular
Prepara una hoja de revisión por equipo
Identifica un extintor, una BIE u otro equipo y registra lo que has observado, lo pendiente y las incidencias. Guarda una hoja y empieza otra para el siguiente equipo. Una ronda visual no acredita que se haya ejecutado el mantenimiento reglamentario completo.
Dos capas, con un alcance distinto
1. Observación visual: sólo comprobaciones accesibles y sin maniobras. 2. Registro del programa: permite anotar operaciones de las tablas I o III únicamente cuando las haya realizado personal con capacidad, procedimiento y medios adecuados. Separa lo realizado de lo que debes encargar.
No descargues extintores, abras circuitos, cambies ajustes, cortes energía o actives una instalación para rellenar esta hoja. Los sistemas de gas y CO₂ y las pruebas funcionales requieren procedimientos y medidas de seguridad específicos. Ante una avería, comunica la incidencia al responsable y a la mantenedora; ante una emergencia, aplica el plan correspondiente.
Cómo usar el checklist sin dar por hecha una revisión
- Identifica un equipo. Escribe su referencia y ubicación. Si vas a revisar una central y después una BIE, guarda una hoja para cada una.
- Consulta su documentación. Localiza el programa y las instrucciones; deja sin completar lo que desconozcas. Un campo vacío significa pendiente, no correcto.
- Anota lo visible. Acceso, señalización, daños o indicaciones accesibles, sin desmontar ni accionar componentes. Por ejemplo, un extintor de CO₂ puede no tener manómetro por diseño: explica ese «no aplicable» en vez de marcarlo como revisado.
- Separa la operación reglamentaria. Sólo registra una operación como realizada si se ejecutó realmente con el alcance y los medios que requiere. Si sólo has mirado el exterior, deja pendientes las pruebas o tareas que faltan.
- Guarda y comunica. Descarga la hoja, registra las incidencias y acuerda quién las atenderá. El archivo local no sustituye el acta completa y firmada que corresponda.
Las tablas I y III permiten que intervenga personal del usuario o titular sin habilitarse como mantenedor para esas operaciones. La tabla II requiere la intervención prevista por el reglamento; para asumirla como automantenedor no basta con ser propietario. Consulta quién puede realizar cada parte del mantenimiento.
Borrador privado, sin enviar. Los datos permanecen en esta pestaña hasta que descargues el archivo. No se guardan automáticamente ni se envían a Obrania. Usa referencias internas y evita datos personales innecesarios. La descarga no es un certificado ni un acta reglamentaria firmada.
Al cambiar de instalación, familia, identificador, ubicación o modelo se reinician los resultados. Así no se atribuyen a BIE-02 las observaciones de EXT-01.
1. Observación visual orientativa de este equipo
Observa sólo desde una posición segura y sin desmontar ni accionar componentes. «Sin incidencia visible» describe esta observación, no la operatividad del sistema. Si algo no es aplicable, explica por qué.
2. Operaciones del programa: realizadas o por encargar
Este resumen ayuda a localizar tareas de las tablas I y III. No reproduce el programa completo ni enseña a ejecutar pruebas. Comprueba la operación exacta, periodicidad y manual antes de intervenir. Si eres una persona externa contratada, no te atribuyas la condición de personal del titular.
Esta declaración no valida tu formación ni habilitación. Puedes dejar pendientes las operaciones o derivarlas a una mantenedora.
Pendientes e incidencias de esta hoja
No se calcula un porcentaje de cumplimiento ni se declara la instalación conforme por marcar resultados.
Ejemplo didáctico · Caso ficticio fuera del formulario
Registrar una incidencia no significa haberla resuelto
Hoja de ejemplo: EXT-01 · entrada del local. Durante una observación visual se ven cajas delante del acceso al extintor. No se manipula el equipo ni se ejecutan pruebas. La última revisión y el manual siguen sin localizarse.
- Observación: «Acceso parcialmente obstruido por cajas». Se registra como incidencia, no como «sin incidencia visible».
- Comunicación: el observador avisa al responsable del local para que atienda el acceso y valore la incidencia con la mantenedora. Esa comunicación se hace por el canal habitual: rellenar la hoja no envía un aviso.
- Actuación pendiente: retirar la obstrucción y confirmar que el acceso queda despejado. Si se retiran las cajas, se añade quién lo confirma y cuándo; no se borra la observación original.
- Resto del mantenimiento: operaciones no realizadas y documentación desconocida siguen pendientes. Despejar el acceso no acredita la operatividad del extintor ni completa su revisión.
Resultado: hay una incidencia comunicada y todavía abierta. Se guarda el borrador para seguimiento, se atiende el problema y se conserva después la constancia de la actuación. Para EXT-02 se empieza una hoja independiente.
Qué periodicidad corresponde a cada familia
- Extintores y BIE: operaciones trimestrales de la tabla I y otras de la tabla II; la mirada exterior no agota el programa.
- Detección y alarma: hay verificaciones funcionales trimestrales. Para pulsadores, señalización trimestral y ubicación, acceso y estado semestrales.
- Abastecimiento e hidrantes: distintas operaciones trimestrales y semestrales; las pruebas, conservación y maniobras requieren capacidad y procedimiento. Si un hidrante es municipal, consulta su régimen con la administración: no se debe atribuir automáticamente al inmueble.
- Extinción fija: operaciones trimestrales y semestrales según componentes y sistema, además de las de la tabla II.
- Humos y calor: observaciones trimestrales y pruebas funcionales y limpieza semestrales.
- Señalización luminiscente: mantenimiento anual de la tabla III; incluirla en una ronda visual trimestral es un control complementario.
- Columna seca: la tabla I establece operaciones semestrales. Esta hoja no la incluye como una novena familia ni le atribuye una trimestral obligatoria.
Del borrador al registro de mantenimiento
El acta que corresponda debe identificar propiedad y responsables, localización y fecha de la instalación, última inspección y mantenimiento, equipos y ubicación, operaciones, resultados, incidencias y acciones propuestas. Cuando actúa el personal del titular, el anexo II exige los datos mínimos aplicables y firmas de quienes realizan las operaciones y del representante de la propiedad. Esta herramienta sólo prepara parte de esa información: no genera esas firmas ni un certificado legal.
Conserva la constancia documental al menos cinco años. Mantén las operaciones anuales y quinquenales que correspondan y acuerda con personal competente las pruebas que no puedas realizar. Qué certificado y documentación pedir →
¿Hay una incidencia o necesitas mantenimiento?
Usa el identificador del equipo y describe el resultado para que la empresa pueda delimitar la actuación. Esta hoja no se adjunta ni se envía automáticamente.
Preparar una solicitud de mantenimiento → Consultar empresas por localidad →