Holded y Verifactu: estado, cómo se activa y qué debes saber

Actualizado a julio de 2026. Datos del fabricante consultados en la documentación oficial de Holded en julio de 2026.

Respuesta rápida: sí, Holded está adaptado a Verifactu.

  • Cómo se activa: Configuración → Facturación → Conformidad, en unos minutos.
  • Certificado digital: no necesitas uno propio; Holded es colaborador social de la AEAT y puedes usar su certificado.
  • Coste: sin suplemento publicado; figura como funcionalidad de facturación de los planes de pago (desde 7,50 €/mes, consultado jul-2026).
  • Tu fecha límite: sociedades, antes del 1-1-2027; autónomos, antes del 1-7-2027.

Si facturas con Holded, la duda es concreta: ¿cumple ya con Verifactu y qué tienes que tocar tú? La respuesta corta es que sí. Holded tiene el sistema operativo dentro de la aplicación, con envío automático de facturas a la AEAT si eliges esa modalidad. En esta hoja verificamos su estado real con la documentación del fabricante, paso a paso y sin humo. Si todavía no tienes claro qué es Verifactu o qué fecha te toca, empieza por nuestra guía completa de Verifactu con el calendario actualizado y vuelve aquí para la parte práctica.

¿Holded tiene declaración responsable de Verifactu?

Primero, el contexto: no existe ningún listado oficial de la AEAT ni «software homologado». La única garantía formal es la declaración responsable del fabricante que exige el artículo 13 del Real Decreto 1007/2023 (BOE): una autocertificación con la identificación del sistema y su versión, el productor y la fecha y lugar de firma, que debe ser visible dentro del software y estar disponible antes de la compra.

En el caso de Holded, su propia documentación confirma que la declaración responsable es accesible desde la aplicación: según la guía oficial de Holded Academy (consultado jul-2026), se consulta en el apartado Configuración → Facturación → Conformidad. Seamos honestos con un matiz: a fecha de julio de 2026 no hemos localizado ese documento publicado en abierto en la web de Holded; se accede desde dentro de la cuenta. Si aún no eres cliente, pídela antes de contratar: el RD 1007/2023 obliga a que esté disponible antes de la compra.

Un dato adicional que juega a favor: Holded anuncia en su web que es colaborador social de la AEAT para Verifactu (consultado jul-2026). En la práctica, eso permite que tus facturas se remitan a la Agencia Tributaria con el certificado de Holded, sin que tengas que gestionar un certificado digital propio.

Cómo activar Verifactu en Holded, paso a paso

El proceso está descrito en la guía de configuración de Holded Academy (consultado jul-2026). Resumido:

  1. Entra en Configuración → Facturación → Conformidad.
  2. Pulsa Configurar en la sección «Configuración Ley Antifraude».
  3. Indica si tu empresa está obligada o exenta de cumplir la normativa.
  4. Si estás obligado, elige modalidad: con Verifactu (envío automático de cada factura a la AEAT) o sin Verifactu (sin envío, pero con integridad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros).
  5. Acepta los términos para usar el certificado de Holded por defecto, o sube tu propio certificado electrónico desde la opción «Subir certificado».

Dos requisitos previos que la propia guía destaca: que tu usuario tenga permisos para acceder a Verifactu y aprobar facturas, y que la fecha y hora del sistema sean correctas. Nada más: no hay instalación aparte ni módulo adicional que contratar.

Qué cambia en tu día a día al activarlo

Según la documentación de Holded sobre qué es Verifactu y cómo funciona (consultado jul-2026), esto es lo que notarás:

  • Envío automático: al aprobar una factura, ticket o rectificativa, Holded la remite a la AEAT. Vuelve validada con un código QR y un identificador VFAC.
  • QR visible en las facturas: obligatorio en todas, al inicio del documento y con un tamaño de entre 30×30 y 40×40 mm.
  • Ventas en borrador y bloqueo de facturas aprobadas: dos protecciones que se activan automáticamente. Una factura aprobada ya no se edita ni se borra; los errores se corrigen con una rectificativa.
  • Menos carga si eliges la modalidad VERI*FACTU: el envío continuo a la AEAT exime de firmar electrónicamente y conservar los registros por tu cuenta, según el propio RD 1007/2023.

Para un autónomo o una pyme de obra, el cambio real es de disciplina: se acabó «retocar» una factura ya emitida. Todo queda encadenado y trazable. A cambio, la parte técnica (hash, firma, remisión) la hace el programa solo.

Precio: ¿cobra Holded por Verifactu?

No hay ningún suplemento específico por Verifactu publicado en la página de precios de Holded (consultado jul-2026). En su tabla comparativa, Verifactu aparece como una funcionalidad del bloque de facturación, sin restricción por plan. Estos son los planes vigentes:

Plan de HoldedPrecio (consultado jul-2026)¿Incluye Verifactu?
Plusdesde 7,50 €/mesSí (funcionalidad de facturación)
Básicodesde 14,50 €/mes
Estándardesde 29,50 €/mes
Avanzadodesde 49,50 €/mes
Premiumdesde 99,50 €/mes

Ojo con el matiz honesto: Holded no publica una frase literal del tipo «Verifactu incluido en todos los planes sin coste». Lo que se puede verificar a julio de 2026 es que figura en la tabla de precios sin marca de restricción por plan y que su documentación de activación no menciona ningún cargo adicional. Los precios son «desde» y varían con promociones y facturación anual: confírmalo en su página de precios antes de contratar.

Alternativas si Holded no te encaja

Holded es una opción sólida en la nube, pero no es la única con el deber hecho. Odoo, Sage, FactuSOL, Contasimple o Quipu también se han movido con la normativa, cada uno con su letra pequeña (tipo de despliegue, precio, declaración responsable). Antes de decidir, revisa otras alternativas verificadas en nuestra lista de programas compatibles con Verifactu, donde explicamos además cómo comprobar la declaración responsable de cualquier fabricante.

Y si facturas muy poco, recuerda que existe la aplicación gratuita de la AEAT, disponible desde el 13-10-2025. Gratis, sí, pero con límites serios: toda factura exige identificar al destinatario (no sirve para tickets), los registros no se pueden exportar a otro programa y opera siempre en modalidad VERI*FACTU.

Las fechas de Verifactu ya han cambiado tres veces.

Te avisamos por email si vuelven a moverse los plazos o cambia el estado de tu programa.

Avisadme de cambios

Preguntas frecuentes

¿Necesito certificado digital propio para usar Verifactu en Holded?

No. Holded es colaborador social de la AEAT y, si no subes un certificado propio, se usa el certificado de Holded por defecto al aceptar los términos en Configuración → Facturación → Conformidad. Si prefieres tu certificado electrónico, puedes subirlo desde ese mismo apartado.

¿Holded envía todas mis facturas a la AEAT automáticamente?

Solo si eliges la modalidad con envío (VERI*FACTU): al aprobar una factura, ticket o rectificativa, Holded la remite a la Agencia Tributaria y la devuelve validada con QR e identificador VFAC. La configuración también permite declararte obligado sin envío (NO VERI*FACTU, conservando los registros firmados y encadenados) o exento.

¿Cuánto cuesta Verifactu en Holded?

Holded no publica ningún suplemento por Verifactu (consultado jul-2026): aparece como funcionalidad de facturación en su tabla de planes, que van desde el plan Plus (7,50 €/mes) hasta el Premium (99,50 €/mes). Es decir, el coste es el de tu suscripción normal. Verifícalo en su página de precios, porque las tarifas «desde» cambian con promociones.

¿Cuándo tengo que tener Verifactu activado si uso Holded?

Las fechas vigentes las fija el Real Decreto-ley 15/2025 (BOE): las sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades) deben cumplir antes del 1 de enero de 2027 y los autónomos en IRPF con actividad económica, antes del 1 de julio de 2027. Como Holded ya lo tiene disponible, no hay motivo para apurar el plazo.


Esta página tiene carácter orientativo y no sustituye al asesoramiento profesional. Las fechas y requisitos de Verifactu han cambiado varias veces: verifica siempre la información en la página oficial de la AEAT sobre sistemas de facturación y Verifactu y en la documentación de Holded. Redacción de Obrania.

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